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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen – gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma), die Sie uns über das Kontaktformular "Mandat anfragen" übermitteln.
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Ihrer aktuellen Situation und gewünschten Rolle), die Sie uns über das Formular "Profil einreichen" übermitteln.
• Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten), die durch unseren Hosting-Anbieter automatisch im Rahmen des Betriebs der Website erfasst werden.

Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Erfüllung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bearbeitung Ihrer Mandatsanfrage oder Ihrer Bewerbung im Rahmen der Personalvermittlung.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Bevor wir Ihre Bewerbungsunterlagen an ein konkretes Unternehmen weiterleiten, holen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit unserer Website.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind (z. B. steuerrechtliche Fristen).

4. Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen im Detail

Wenn Sie über das Formular "Profil einreichen" Ihren Lebenslauf und ggf. Zeugnisse hochladen, verwenden wir diese Unterlagen ausschließlich, um zu prüfen, ob Ihr Profil zu einer aktuellen oder zukünftigen Position passt, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung besetzen.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an ein konkretes Unternehmen erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung. Ohne Ihre Zustimmung geben wir Ihre Unterlagen nicht an Dritte weiter.

Speicherdauer: Wir speichern Bewerbungsunterlagen nur so lange, wie dies für den jeweiligen Auswahl- bzw. Vermittlungsprozess erforderlich ist. Sobald dieser Zweck entfällt, werden die Unterlagen unverzüglich gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Aufbewahrung (z. B. für einen Talentpool) zugestimmt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

5. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Zur Bereitstellung unserer Website und zur Bearbeitung von Formularanfragen setzen wir folgende externe Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht bzw. abgeschlossen wird:

• IONOS SE (Hosting): Betrieb unserer Website auf Servern in Deutschland/EU. Weitere Informationen: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
• Formspree, Inc. (Formularverarbeitung): Technische Weiterleitung der über unsere Kontakt- und Bewerbungsformulare eingereichten Daten per E-Mail an uns. Formspree hat seinen Sitz in den USA; eine Datenübertragung in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen: https://formspree.io/legal/privacy-policy

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

6. Speicherdauer allgemein

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Sobald der Zweck entfällt, werden die Daten unverzüglich gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

8. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur Übertragung Ihrer Daten. Wir setzen zudem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

9. Cookies

Diese Website verwendet aktuell keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Sollte sich dies zukünftig ändern (z. B. durch die Einbindung von Statistik-Tools), werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und Sie, soweit erforderlich, um Ihre Einwilligung bitten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.